¿Qué es la copia de seguridad de datos?
Una copia de seguridad de datos es una copia de los datos del sistema, la configuración o la aplicación que se almacena por separado del original. A veces, las organizaciones pueden experimentar eventos inesperados, como desastres naturales, errores humanos, eventos de seguridad o fallas del sistema. La copia de seguridad de datos es una función de protección de datos fundamental para reducir el riesgo de pérdida total o parcial de datos en caso de eventos inesperados. Ofrece a las organizaciones la capacidad de restaurar los sistemas y las aplicaciones al estado deseado anteriormente.
¿Por qué es importante la copia de seguridad de los datos?
Si bien todas las organizaciones esperan que sus sistemas funcionen como se espera en todo momento, los componentes aislados del sistema pueden fallar y de hecho lo hacen. La falla en todo el sistema, si bien es poco frecuente, también es posible. La copia de seguridad de datos se refiere a la infraestructura, las tecnologías y los procesos que copian los datos de la organización para restaurarlos en caso de fallas. Incluye un plan de recuperación de desastres, con la estrategia y las soluciones de copia de seguridad de datos adecuadas.
Una copia de seguridad de datos eficaz evita la pérdida de datos y del sistema en caso de desastre. Ayuda a garantizar la continuidad del negocio y el servicio ininterrumpido, incluso en condiciones inesperadas. Los sistemas empresariales críticos entran en funcionamiento rápidamente, con un impacto empresarial mínimo.
Sin la copia de seguridad y la recuperación de datos adecuados, los sistemas pueden estar fuera de línea durante horas, días o semanas. En algunas circunstancias, es posible que no se puedan recuperar en absoluto, incluso con la ayuda de un experto forense digital.
¿Qué beneficios ofrece la copia de seguridad de datos?
A continuación, ofrecemos más beneficios de las copias de seguridad de los datos.
Reducción de gastos innecesarios
El tiempo de inactividad del sistema puede costar a las organizaciones una gran cantidad de tiempo desperdiciado y oportunidades perdidas. Para una empresa, recuperarse del daño a su reputación, puede ser igual de difícil, si no más, que cuando ocurre un desastre real. Con un plan de copia de seguridad y recuperación de datos adecuado e integral, las organizaciones pueden prepararse para los problemas con antelación y mantener su reputación empresarial.
Cumplimiento de los acuerdos pactados
Las organizaciones que tienen acuerdos pactados vigentes, como acuerdos de nivel de servicio, acuerdos de asociación y acuerdos de proveedores, siguen cumpliendo los términos de estos acuerdos, incluso durante un desastre. Debido a que puede brindar un servicio ininterrumpido o un nivel básico de servicio durante un desastre, usted ayuda a mantener la confianza de los clientes en todo momento.
Acceso al historial de versiones
El historial de versiones, si bien no es el objetivo principal de la copia de seguridad de datos, es un efecto secundario beneficioso. Resulta útil cuando ciertos cambios realizados en el sistema conducen a resultados no deseados. Las organizaciones pueden restaurar una instantánea del sistema en un momento dado si la prefieren al estado actual.
Cumplimiento de las obligaciones de conformidad y auditoría
Diversas leyes y estándares industriales de todo el mundo exigen que las empresas protejan los datos confidenciales y los conserven durante periodos específicos. Pueden imponer mecanismos específicos para las copias de seguridad de datos como requisitos para cumplir con los estándares de protección de datos. La capacidad de la copia de seguridad y la recuperación de datos refuerza la posición de la organización durante las auditorías y garantiza que proporcione evidencia de la integridad y la conformidad de los datos.
¿Cómo funciona la copia de seguridad de datos?
El proceso de la copia de seguridad de datos comienza con la identificación y la priorización de la criticidad de los datos y sistemas de una organización. A continuación, puede programar copias de seguridad periódicas con un software de copia de seguridad para garantizar que las copias de los datos fundamentales estén actualizadas.
El programa puede incluir diferentes métodos y tipos de almacenamiento para una cobertura y un costo óptimos. El proceso de copia del almacenamiento en tiempo real al almacenamiento de la copia de seguridad también depende del tipo de almacenamiento y de las tecnologías que utilice.
A continuación, analizamos cómo funcionan los métodos de copia de seguridad de datos y las pruebas de las copias de seguridad.
Métodos de copia de seguridad de datos
Se pueden hacer copias de seguridad de los datos mediante varios métodos. Algunos métodos hacen copias de seguridad de una copia completa de los datos en cada ocasión, mientras que otros solo copian los cambios nuevos en los datos. Cada método tiene sus ventajas y desventajas.
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Copia de seguridad completa
Las copias de seguridad completas crean una copia completa de todos los datos en cada ocasión y se almacenan tal como son o se comprimen y cifran. Las copias de seguridad completas sintéticas crean copias de seguridad completas a partir de una copia de seguridad completa más una o más copias de seguridad incrementales.
Copia de seguridad incremental
Las copias de seguridad incrementales copian cualquier dato que se haya modificado desde la última copia de seguridad, independientemente del método de copia de seguridad anterior. Las copias de seguridad incrementales inversas agregan cualquier dato modificado a la última copia de seguridad completa.
Copia de seguridad diferencial
Las copias de seguridad diferenciales copian todos los datos desde que se hizo la última copia de seguridad completa, independientemente de que se haya hecho otra copia de seguridad mientras tanto con algún otro método.
Copia de seguridad espejo
Una copia de seguridad espejo se almacena en un formato no comprimido que refleja todos los archivos y las configuraciones de los datos de origen. Se puede acceder a ellos como a los datos originales.
Pruebas de copias de seguridad
Las organizaciones prueban sus soluciones de datos de las copias de seguridad simulando la recuperación de una falla del sistema (o sistemas). Luego, rastrean métricas, como el tiempo medio de recuperación. En lugar de tener copias de seguridad permanentes ocupando espacio de almacenamiento, las organizaciones también pueden programar la destrucción de las copias de seguridad con su software de copia de seguridad.
¿Cuáles son los diferentes tipos de almacenamiento de copias de seguridad?
En los diferentes tipos de almacenamiento se pueden almacenar datos de diferentes maneras. Esto depende del medio y los protocolos que se utilicen, incluido el almacenamiento basado en objetos, bloques o archivos. El almacenamiento de datos de las copias de seguridad puede ser fijo o portátil, físico o virtual, y en las instalaciones o en la nube. También puede ser independiente o existir como parte de una matriz de almacenamiento.
Las organizaciones suelen utilizar una combinación de tipos de almacenamiento para sus copias de seguridad de datos.
Almacenamiento extraíble
El almacenamiento extraíble se conecta temporal y directamente a un dispositivo y, a continuación, se transporta a una ubicación diferente. A continuación, se indican varios ejemplos:
- El almacenamiento en cinta implica cintas físicas que almacenan datos digitales, como Linear Tape-Open (LTO)
- Los tipos de unidades externas incluyen unidades de disco duro (HDD) y SSD
- Los formatos de disco óptico incluyen DVD y Blu-ray
Almacenamiento en red
El almacenamiento conectado a la red (NAS) tiene una conexión de red directa al dispositivo del que se está creando la copia de seguridad.
El NAS tiene varias unidades en un solo dispositivo para una mayor cantidad de almacenamiento. Una matriz de discos tiene varias unidades de almacenamiento en un solo dispositivo, normalmente más que un NAS. Una red de área de almacenamiento (SAN) es una configuración de dispositivos de almacenamiento, gobernados por un controlador, para el almacenamiento centralizado conectado a una red.
Los dispositivos de almacenamiento de las copias de seguridad también se pueden virtualizar. Los NAS virtuales, las matrices de discos y similares se pueden usar en casos de copias de seguridad.
Centro de datos
Un centro de datos es una ubicación física que ofrece uno o más tipos diferentes de almacenamiento. Las conexiones de una organización al centro de datos pueden realizarse a través de Internet o de un cableado dedicado. Las organizaciones utilizan los centros de datos locales para las copias de seguridad de los datos locales y los centros de datos de los proveedores de la nube para las copias de seguridad basadas en la nube.
Almacenamiento basado en la nube
El almacenamiento en la nube es un almacenamiento externo en una ubicación remota, a menudo en centros de datos distribuidos, donde el almacenamiento de las copias de seguridad puede ser físico o virtualizado. El almacenamiento basado en la nube elimina gran parte de la administración técnica, la configuración y el mantenimiento de los dispositivos de almacenamiento. En cambio, las organizaciones se centran en la administración basada en reglas y políticas. Las copias de seguridad basadas en la nube pueden respaldar los recursos basados en la nube y los recursos locales.
¿Cómo funciona la recuperación de datos?
Los mecanismos de recuperación utilizan la copia de seguridad de datos para restaurar el estado del sistema. Las organizaciones suelen identificar un objetivo de punto de recuperación (RPO) que estipula la hora exacta a partir de la cual se debe poder recuperar un estado del sistema. Cuando elaboran un plan de recuperación de datos descrito de antemano, las organizaciones pueden empezar a funcionar de forma total o parcial en el menor tiempo posible.
El proceso de recuperación depende de cuatro factores:
- El incidente que llevó al inicio de la recuperación
- El estado y las condiciones actuales del sistema
- El estado deseado inmediato del sistema
- Las tecnologías que se usen para las copias de seguridad
En lugar del sistema real, a veces los sistemas virtuales cargados con datos de copias de seguridad pueden ponerse en línea y conectarse a otros sistemas actualmente operativos. Para coordinar una tarea de este tipo, debe planificarla cuidadosamente para prever este tipo de condiciones.
¿Cuáles son las consideraciones cuando se selecciona una solución de copia de seguridad de datos?
En una estrategia de copias de seguridad se debe tener en cuenta los diferentes tipos de desastres y situaciones de seguridad de los datos que afectan a los datos y los sistemas. La selección de los tipos de almacenamiento de las copias de seguridad que se utilizarán en su organización depende de factores como los siguientes:
- Costo
- El tiempo de copia y recuperación
- La persistencia y la escalabilidad del almacenamiento
- La ubicación y la eficiencia energética
- Seguridad y cumplimiento de datos
Las organizaciones deben evaluar el método de almacenamiento deseado o la combinación de los métodos de almacenamiento. También deben decidir qué tan atrás en el tiempo debe persistir el historial de versiones, de acuerdo con sus necesidades internas únicas.
Si bien puede parecer redundante, es importante almacenar las copias de seguridad en varios tipos de almacenamiento diferentes y en varias ubicaciones diferentes. Esto ayuda a garantizar que siempre haya una copia de seguridad disponible, sin importar las circunstancias.
Muchas organizaciones optan por seguir la regla 3-2-1. Esta regla estipula que, para obtener la máxima capacidad de recuperación en cualquier tipo de falla, debe haber al menos tres copias de los datos en dos tipos diferentes de medios, con una copia externa.
¿Cómo puede AWS cumplir con sus requisitos de copia de seguridad de datos?
Amazon Web Services (AWS) ofrece soluciones de copias de seguridad y recuperación en la nube de primera clase junto con configuraciones de copias de seguridad híbridas. Esto significa que las organizaciones cuentan con un apoyo más sólido para la continuidad del negocio y pueden evitar la pérdida de datos en cualquier circunstancia.
Para las copias de seguridad autogestionadas, las organizaciones pueden elegir soluciones de almacenamiento de AWS como Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) y Amazon FSx. También puede utilizar AWS Backup como solución gestionada.
AWS Backup es un servicio completamente administrado que facilita la tarea de centralizar y automatizar las copias de seguridad de los datos. Funciona en todos los servicios de AWS en la nube y en las instalaciones mediante AWS Storage Gateway.
Puede beneficiarse del uso de AWS Backup de muchas maneras:
-
Configure de forma centralizada las políticas de copia de seguridad y supervise la actividad de copia de seguridad de los recursos de AWS.
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Automatice y consolide las tareas de copia de seguridad que antes se realizaban servicio por servicio. Esto elimina la necesidad de crear scripts personalizados y procesos manuales.
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Restaure copias de seguridad complejas con mayor facilidad en todos los sistemas operativos.
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