Apa itu Scrum?

Prinsip dan nilai tertentu menjadi ciri metodologi Scrum: 

Tim bekerja di lingkungan tempat setiap orang menyadari tantangan yang mungkin dialami orang lain. Percakapan tatap muka yang teratur antara anggota tim lintas fungsi dan pemilik proyek mencegah miskomunikasi dan kemacetan informasi.

Poin refleksi yang sering dibangun ke dalam kerangka kerja memungkinkan anggota tim untuk meninjau progres mereka. Manajer proyek menggunakan wawasan dari pertemuan tinjauan ini untuk melakukan perkiraan dan perencanaan di masa mendatang. Sebagai hasilnya, proyek bisa berjalan lebih efisien, sesuai anggaran, dan sesuai jadwal.

Anggota tim dapat mengutamakan kembali tugas berdasarkan perubahan kebutuhan pelanggan. Mereka memutuskan tugas mana yang diselesaikan terlebih dahulu dan yang dipertahankan di masa mendatang.

Tim Scrum mengikuti lima nilai inti.

Anggota Tim Scrum berkomitmen untuk tugas dan tujuan berbasis waktu serta berdedikasi untuk perbaikan berkelanjutan guna menemukan solusi terbaik.

Tim Scrum menunjukkan keberanian dengan mengajukan pertanyaan terbuka dan menantang. Mereka melakukan diskusi yang jujur dan terbuka guna mendapatkan solusi terbaik.

Selama periode tertentu, anggota tim akan bekerja dari Backlog Produk tugas. Mereka akan fokus pada tugas-tugas yang dipilih sehingga mampu menyelesaikan proyek dalam kerangka waktu yang terbatas.

Anggota Tim Scrum menerima ide dan kesempatan baru yang mendukung pembelajaran individu dan keseluruhan kualitas proyek.

Anggota tim menghormati manajer proyek, satu sama lain, dan proses Scrum. Budaya saling menghormati ini menciptakan semangat gotong royong dan kerjasama dalam tim.

Tim Scrum menggunakan alat yang disebut artefak Scrum untuk menyelesaikan masalah dan mengelola proyek. Artefak Scrum memberikan perencanaan dan informasi tugas penting pada anggota tim dan pemangku kepentingan. Ada tiga artefak primer:

Backlog Produk adalah daftar dinamis fitur, persyaratan, peningkatan, dan perbaikan yang harus diselesaikan untuk keberhasilan proyek. Backlog Produk pada dasarnya adalah daftar tugas tim yang terus-menerus dipertahankan dan diutamakan kembali agar sesuai dengan perubahan pasar. Pemilik produk memelihara dan memperbarui daftar, menghapus item yang tidak relevan dan menambahkan permintaan baru dari pelanggan.

Sprint Backlog adalah daftar item yang harus diselesaikan oleh tim pengembangan dalam siklus Sprint saat ini. Sebelum setiap Sprint, tim memilih item yang akan dikerjakan dari Backlog Produk. Sprint Backlog sifatnya fleksibel dan dapat berkembang selama Sprint.

Increment adalah suatu langkah menuju tujuan atau visi. Increment adalah produk akhir yang dapat digunakan dari Sprint. Tim dapat mengadopsi metode yang berbeda untuk menentukan dan mendemonstrasikan Tujuan Sprint mereka. Terlepas dari fleksibilitasnya, Tujuan Sprint dasar—yang ingin dicapai tim dari Sprint saat ini—tidak dapat dikompromikan.

Misalnya, beberapa tim memilih untuk merilis sesuatu kepada pelanggan mereka di akhir Sprint, sehingga Tujuan Sprint mereka akan selesai setelah perubahan perangkat lunak dirilis. Tim lain mungkin akan berusaha menyelesaikan seperangkat fitur yang akan dirilis secara bersamaan. Dalam hal ini, Tujuan Sprint akan diselesaikan saat fitur berhasil diuji. 

Acara Scrum atau upacara Scrum adalah serangkaian pertemuan berurutan yang dilakukan oleh Tim Scrum secara teratur. Beberapa acara Scrum mencakup berikut ini:

Dalam acara ini, tim memperkirakan pekerjaan yang akan diselesaikan di Sprint selanjutnya. Anggota menetapkan Tujuan Sprint yang spesifik, terukur, dan dapat dicapai. Di akhir pertemuan perencanaan, setiap anggota Scrum mengetahui cara setiap Increment dapat diberikan di Sprint.

Sprint sebenarnya adalah periode waktu aktual saat Tim Scrum bekerja bersama untuk menyelesaikan Increment. Biasanya Sprint berlangsung selama dua minggu, tetapi dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan proyek dan tim. Semakin kompleks pekerjaan dan semakin banyak yang tidak diketahui, Sprint seharusnya menjadi semakin pendek.

Scrum harian adalah pertemuan singkat saat anggota tim melakukan check-in dan membuat rencana untuk hari ini. Mereka melaporkan pekerjaan yang diselesaikan dan menyampaikan tantangan yang dihadapi saat memenuhi Tujuan Sprint. Disebut stand-up karena tujuannya menjaga agar pertemuan tetap singkat—seperti ketika semua orang berdiri.

Di akhir Sprint, tim berkumpul untuk sesi informal untuk meninjau pekerjaan yang telah diselesaikan dan menunjukkannya kepada pemangku kepentingan. Pemilik Produk mungkin juga mengerjakan ulang Backlog Produk berdasarkan Sprint saat ini.

Tim datang bersama-sama untuk mendokumentasikan dan mendiskusikan mana yang berhasil dan tidak berhasil selama Sprint. Ide yang dihasilkan digunakan untuk meningkatkan Sprint di masa mendatang.